台風 被害 お 見舞い の 言葉。 お見舞いの言葉の例文|入院/震災/水害/台風/火事・注意点

災害時におけるお見舞い状・手紙の書き方と例文集

台風 被害 お 見舞い の 言葉

台風や地震、火事、水害などで被害を受けた相手に、かけつけて励ます代わりに、メールを送り、無事を祈り心配する気持ちを伝え、励ますものです。 すぐに手伝いや支援に行きたくても、相手の被害の程度や状況がはっきりとわからない場合には、声をかけたり手伝いにいくタイミングも難しいものです。 こうしたときに、気持ちを伝える手段の一つとしてメールをご紹介したいと思います。 携帯電話の場合は、一時的に通信が集中するとつながりにくいこともあります。 また、大規模な災害により通信手段が分断されている場合には、携帯電話やパソコンなどによるメールのやりとりが難しいこともありますが、自治体が被災者あてのメールを受け付けているところもあります。 なお、こうしたメールでのメッセージを伝えるのが難しい場合には、手紙や電報を送るのも良いと思います。 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に (1)タイトルには簡潔に用件がわかるように表記 近年、巧妙なワンクリック詐欺やウィルスメールなどが増えています。 誰からのメールかわからないような、安易なタイトルは避けた方が良いかもしれません。 また、添付ファイルを使う場合には、添付ファイルを開封すると感染するタイプのウイルスも多いため、安易に添付ファイルを開くことは、先方にとってもリスクを伴います。 相手のわからないメールの添付ファイルは開かないというユーザーが多いことをふまえて、できるだけ送り主が特定できる件名にしましょう。 お見舞いメールに使える、わかりやすい件名の例) 山田一郎より>大変心配しています。 へ つづく 2. 中身や内容はお見舞いのメールであっても、書式はビジネス書式にした方が良いでしょう。 ビジネスメールの宛名の書き方は、こちらで詳しく説明しています (2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 (3)画像について できるだけ用件のみにしますが、地震などの大規模災害においては、安否を知らせる目的で、あえて画像を添付しても良いでしょう。 (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 署名の部分の例) 機種依存文字は使わないほうが無難です。 03-0000-0000 ………………… 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。 こうした文字は使わないようにします。 使わない方が良いでしょう。 また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。 もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。 例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。 なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。 もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。 相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。 その他 上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 (1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある 最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。 携帯メールの場合は、万一通信が集中すると、「通信制限」がかかることがあります。 また、予期せぬ 原因によりこちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。 特に地震などの場合、そのエリアだけが通信回線が混雑することがあります。 (2)セキュリティー面では、万全でない 情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。 機密情報のやりとりには不向きです。 (3)ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。

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お見舞いのメッセージ文例|災害・罹災|電報は「でんぽっぽ」

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災害のお見舞いメール|ビジネスでの例文を使って気遣いを[社内&社外]

台風 被害 お 見舞い の 言葉

ここ数年、 地震・台風・洪水・噴火・土砂崩れなど、多くの自然災害ニュースをよく耳にしますね。 このような災害が起きた時に気になるのが、 被害に遭った方の状況。 同じ会社の人が無事だったのか、お客様・取引先など社外の人が無事だったのか・・ ニュースなどで被害を知ったあなたは、「自分に何か出来ることはないだろうか?」と心配しながらも、歯がゆい思いをしていることでしょう。 そんな時に、あなたができる行動一つが お見舞いのメールを送ること。 まずは、社内の方へ送るメールから見ていきましょう! 件名:地震被害のお見舞い 大阪支社 〇〇 様 今朝のテレビ報道で、大阪支社の地域で大規模な地震があったと知り、ご連絡いたしました。 地震によって、大きな被害を受けているのではないかと心配しております。 〇〇さんならびに他の皆様方は、ご無事でいらっしゃいますか。 また、もし私が何か出来る事がありましたら、遠慮なくおっしゃってください。 できる限りのことをさせていただければと思います。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞いまで。 jp 通常のビジネスメールでは、「お疲れ様です」などの挨拶を入れるのがマナーです。 しかし、お見舞いメールなので、スピード感が大切。 いつもの挨拶文は省略して問題ないので、 急いで見舞いの一報を入れていることを示しましょう。 また、内容に関してですが、 相手の立場に寄り添う内容を心掛けたいものです。 ただし、長々とは書かずに、相手の心身を気遣うようにすることが大切。 台風による建物の被害や、河川の氾濫などのケースもありますね。 その場合には、どういう言い回しをしたらよいのでしょうか? 先程のお見舞いメールをもう一度、見ていただければと思います。 基本的に変更するのは、 件名と本文の前半部分のみでOK。 件名は、「台風被害によるお見舞い」「大雨による災害のお見舞い」などに変えましょう。 前半の文章に関しては、以下のように変えてみてください。 件名:地震被害のお見舞い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇 様 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 今朝のテレビ報道で、御地で地震が発生した事を知りました。 大きな被害が御社に及んでいないかと心配しております。 〇〇様ならびに従業員の皆様のご無事を、心よりお祈りしております。 また、現在御社に発注しております案件の納期については、くれぐれもお気遣いなさらないでください。 私共で何かお役に立てることがありましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞い申し上げます。 jp まずは、災害によって安否を気遣う言葉をしっかりと盛り込みましょう。 心配している• 無事を祈念している などのような文言ですね。 また、現在抱えている仕事などへの配慮を行うことも大切。 まずは復旧作業や生活を立て直すのが、先方にとって最優先です。 そのため、「納期は気にせずに」「返信はお気になさらずに」などのような文言で 配慮の気持ちを伝えましょう! ここまで、社内と社外宛に送る2パターンの例文をご紹介してきました。 両方に共通することとして、ぜひ 頭に入れておきたいポイントが3つあります。 どんなことを把握しておくべきなのでしょうか? 次の見出しで詳しく見ていきましょう! スポンサーリンク 災害のお見舞いメールで意識したい3つのポイント 災害のお見舞いメールでは、どんなことに気をつけるべきなのでしょうか? 特に大事なのが次の3つのポイント。 それは・・・• 災害の内容を入れる• 安否を気遣う内容にする• 援助する旨を提案する それぞれについてお伝えしていきますね! 災害の内容を入れる どんな災害に対してのお見舞いメールなのかを述べることが大切。 地震・洪水・台風など、様々な種類の災害がありますね。 怪我をしていないか、日常生活に大きな支障が出ていないかなど、 思いやりの言葉を入れたいもの。 自分のことを気にかけてくれる人を嫌に思うことは、まずないでしょう。 ただし、先方は非常事態の中にいるわけですから、くれぐれも長文とならないようにしてくださいね。 援助する旨を提案する 援助が必要な場合の気遣いも非常に大切。 相手から何かをお願いしますということは、なかなか切り出しにくいもの。 相手の心身や状況のことを気にかけるような内容にしていきましょうね! もしかすると、相手は連絡がなかなか取りにくい状況下に置かれているかもしれません。 メールのメリットは、相手が 自分のタイミングでチェックできること。 そのため、メールの返信が来るようであれば、危機的状況である可能性が低いことを確認できるのも、よいところですね! 形式以上に大切なのが、 相手の立場や気持ちを思いながら内容を考えることです。 あなたが送ったお見舞いメールが、被害に遭われた方たちの励みになりますように! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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